A plataforma que redefine o Contas a Pagar

Gestão de pagamentos, fornecedores, documentos fiscais e financeiros em um único fluxo integrado ao ERP, com automação e inteligência analítica.

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A plataforma líder do Contas a Pagar

Com a Qive, você opera em uma solução parametrizável, com automação em escala, atendimento estratégico e preparada para as exigências da Reforma Tributária.

Gestão de pagamentos

Recepção automática de documentos, associação precisa e validação em segundos para preparar, liberar e gerar pagamentos com segurança, previsibilidade e zero retrabalho.

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Gestão de documentos

Capture, emita, associe e valide documentos fiscais e financeiros em um só lugar, garantindo consistência fiscal-financeira e histórico completo para rotinas, controle e auditoria.

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Gestão de fornecedores

Portal único que centraliza comunicação, visibilidade e troca de informações entre comprador, contas a pagar e fornecedor para rastreabilidade, transparência e confiança.

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Inteligência analítica

Dashboards, relatórios e KPIs integrados ao ERP, com dados fiscais e financeiros estruturados automaticamente para análise, previsibilidade e controle do Contas a Pagar.

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Rotinas de automação

Automatize fluxos, reduza tarefas manuais e elimine inconsistências com gatilhos inteligentes, execuções em lote e configurações rápidas conectadas ao ERP.

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Gestão de pagamentos

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Recepção automática de documentos, associação precisa e validação em segundos para preparar, liberar e gerar pagamentos com segurança, previsibilidade e zero retrabalho.

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Gestão de documentos

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Inteligência de dados

Inteligência analítica

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Rotinas de automação

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Toda solução integrada em um fluxo único no seu ERP ou por integração direta.  

Com tecnologia proprietária e robusta, a Qive oferece toda solução no SAP, TOTVS, Oracle e outros ERPs com automação escalável e parametrizável. Também disponibilizamos APIs flexíveis para outros sistemas, garantindo dados precisos e eficiência.

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Empresas que desafiaram o jeito antigo de pagar contas

"São excelentes parceiros e nos apoiam nos processos do dia a dia e nos acompanham há mais de 6 anos e vai continuar nos apoiando no que vem da Reforma Tributária."

Rafaela Tax
,
Transformation

"O processo de inovação que a Qive traz pra dentro do iFood é o ponto principal. Eles estão sempre captando o que está acontecendo no mercado e trazendo pra cá, o que nos ajuda a pensar diferente e resolver nossos problemas mais rápido."

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


“A gente iniciou com a Qive faz pouco tempo, já estamos vendo grandes resultados na área fiscal e eu só tenho agradecer a parceria. Nós vamos agora conseguir automatizar muitas operações pra gente ter um tempo valioso em análises tributarias e agora com chegada da Reforma, a Qive está trazendo uma plataforma incrível com tudo que a gente precisa pra essa grande revolução a partir de 2026.”

Sara
,
Área fiscal

”Já utilizamos a Qive há um bom tempo e a experiência tem sido bem gratificante, a gente consegue hoje não só automatizar a captura dos documentos fiscais, mas também o input a automatização com o lançamento dentro do SAP, então isso gera uma agilidade e traz também uma visibilidade pra que a gente consiga repassar isso inclusive com diretoria e todo time fiscal da equipe”

Rafael Silveira
,
Coordenador Fiscal

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

Felipe
,
Gerente Fiscal da C&A

“Com a Qive, tudo é automático, então você tem a garantia de que funciona. A plataforma independe de mãos humanas, e isso traz uma confiança grande. Hoje, para tudo o que recebemos fisicamente, fazemos um check na Qive antes. Só depois da confirmação da veracidade nós lançamos no registro fiscal.”

Luciana Veríssimo
,
Coordenadora Fiscal
500.000
documentos transacionados por mês
1500
acessos por mês
20
CNPJs ativos


“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o compliance fiscal da empresa e pode gerar multas.”

Rodrigo Barros
,
Gerente Contábil e Fiscal

“Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido.”

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


"Temos a parceria grande com a Qive, trazem várias opções para nossa área fiscal, baixar notas fiscais, notas dos fornecedores, prestadores de serviço e as principais regiões. Além de dar suporte nas fiscalizações. Estamos muito felizes com a empresa e tenho certeza que essa parceria vai durar por muitos anos."

Mikaella Oliveira
,
Especialista Tributária na

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

Joyce Campanha
,
Analista Fiscal

"A gente usa a solução do Qive hoje mudou o nome para Qive, a gente utiliza pra cruzamento de informações, extração de dados, a gente também utiliza em lote para fazer manifesto de operações, por exemplo operação não realizada; pra consultar notas fiscais, por exemplo, extração em PDF e também relatórios hoje a gente usa para cupom fiscal que também é bem mais fácil, integrado e a gente consegue ter uma rapidez no cruzamento de informações. E também hoje algo bem importante que a gente faz é a utilização de API que hoje a gente tem MKTplace com mercado livre e a gente usa a API para integração automática no ERP”

Erika
,
Supervisora Fiscal da Mobly

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

Thiago Figo
,
Head de Tax e Legal

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Rodolfo Bezerra
,
Gerente fiscal

“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis.” “Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

Antônio Pinheiro
,
CFO

“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe), que existe dentro da plataforma da Qive, facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”

Cláudia Fernandes
,
Gerente Contábil
+800.000
notas fiscais recebidas
15x
mais economia de tempo
+400
CNPJs ativos


Infraestrutura segura, com a referência de confiabilidade da Qive

A Qive combina tecnologia em nuvem, inteligência de dados e protocolos avançados de segurança na única solução de ponta a ponta do mercado.

210 mil
CNPJs

de diferentes portes confiam na estrutura da Qive.

R$ 3T
em valores constantes

das notas fiscais processadas

15x mais eficiência
+300
regras prontas

e parametrizáveis para automatizar o Contas a Pagar.

98%
de satisfação CSAT

vs média de 68% no mercado da SaaS

Confiabilidade em cada pagamento, escala em toda operação e eficiência de ponta a ponta

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Perguntas Frequentes

A Arquivei virou Qive? O que mudou com essa transição?

Sim. A Arquivei evoluiu para Qive para refletir um posicionamento mais amplo e estratégico.
A Qive é hoje a plataforma que redefine o Contas a Pagar, integrando e automatizando, em um único fluxo conectado ao ERP, a gestão de pagamentos, notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, além de fornecedores.

Os produtos antigos seguem existindo?

Os produtos evoluíram e hoje fazem parte da plataforma Qive.
Funcionalidades conhecidas do portfólio anterior foram integradas a uma solução mais completa, que conecta gestão de documentos, pagamentos e fornecedores em um único fluxo. Isso significa menos ferramentas isoladas e mais controle, previsibilidade e escala para o time financeiro.

A Qive substitui o ERP?

Não. A Qive potencializa o ERP. Ela se conecta aos principais ERPs do mercado para automatizar e organizar o Contas a Pagar, atuando onde os ERPs normalmente não chegam com profundidade: captura de notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, validações, associações, fluxos de aprovação e gestão de pagamentos. O ERP continua sendo o sistema central, enquanto a Qive garante eficiência operacional, escala, parametrizações e dados confiáveis de ponta a ponta.

A plataforma é integrada ao SAP, TOTVS e outros ERPs?

Sim. A Qive possui integrações nativas com SAP e TOTVS, além de conexão via API ou parceiros com outros ERPs líderes do mercado.
Essa integração permite automatizar a gestão de pagamentos, documentos fiscais e financeiros e fornecedores, mantendo governança, consistência de dados e processos conectados ao ERP.

A Qive está preparada para a Reforma Tributária?

Sim. A Qive é uma solução preparada para a Reforma Tributária e participa ativamente das discussões técnicas sobre o tema. A plataforma já opera com captura, estruturação, validação e processamento de notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, garantindo rastreabilidade, padronização de dados e flexibilidade para adaptação a novas regras fiscais, sem depender de processos manuais.

Eu preciso cadastrar informações bancárias para testar a Qive?

Não. É possível conhecer e validar a Qive sem cadastrar informações bancárias. O foco inicial é demonstrar como a plataforma organiza e automatiza a gestão de pagamentos, documentos fiscais e financeiros e fornecedores, conectada ao ERP.

Quais são os planos disponíveis?

A Qive oferece diversos planos pensados para diferentes portes e necessidades de empresas, com opções que vão desde planos padrão até configurações personalizadas com maior suporte e integração. Confira os planos aqui: LINK

Quais documentos fiscais e financeiros posso fazer a gestão com a Qive?

A Qive permite a gestão completa de notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, capturados diretamente das fontes oficiais e integrados ao ERP. Entre eles:
- NFe, NFSe, CTe, MDFe e outros documentos fiscais eletrônicos
- Boletos, faturas, contas de consumo e comprovantes de pagamento